（2018年11月01日制定）
为了规范会议室的管理，保证公司会议室的各项使用功能，提高会议室的使用效率，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第一条 会议室是公司用于召开会议、研讨等工作的地方。功能性场所由公司办公室统一管理。
第二条 公司办公室负责会议室使用登记与调度、会议用设备维护、管理及调试等工作。
第三条 为了统筹协调公司会议室使用，各部门使用会议室前须向公司办公室提交《会议室使用申请表》。临时召开的紧急会议或接待客人需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关手续。
第四条 如遇会议时间发生冲突，要遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则由办公室协调解决。
第五条 部门应在预约时间使用会议室。若长时间未到且未说明原因，办公室可根据具体情况作出调整。
第六条 如特殊情况临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。如后续时间已安排其他会议，则超时部门须终止会议。
第七条 如需使用会议室设备，应提前说明，提前准备，确保会议顺利进行。
第八条 参会人员应爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生（安全卫生管理制度见附件2）。
第九条 会后使用部门及时整理会议室内相关设备并做好防火、防盗及其他安全工作。
第十条 未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室设备物品。
第十一条 本制度从公布之日起执行。
第十二条 本制度解释权归公司办公室所有。
附件1《沈阳工业大学后勤资产经营管理公司会议室使用申请表》
附件2《沈阳工业大学后勤资产经营管理公司会议室安全卫生管理制度》
沈阳工业大学后勤资产经营管理公司
2018年11月01日
附件1：
沈阳工业大学后勤资产经营管理公司会议室使用申请表
申请部门 |
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使用时间 |
年 月 日 |
使用类别 |
□内部会议 □培训学习 □外部接待 |
主持人 |
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参会人数 |
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会议主题 |
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会议所需设施 |
□投影仪 □激光笔 □白板 □白板笔 |
会议所需物品 |
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申请人签字 |
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联系方式 |
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部门负责人意见： 签字： 年 月 日 |
备注 |
1、 各部门使用会议室，须在使用前半天与办公室联系，并填写会议室使用申请表。 2、 会议室按照“服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。 3、 使用会议室时，未经办公室同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携带出室外。 4、 会议室使用完后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。 |
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后勤资产经营管理公司制作
附件2：
沈阳工业大学后勤资产经营管理公司
会议室安全卫生管理制度（暂行）
（2018年11月01日制定）
为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据公司实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
第一条 会议室的卫生管理直接体现公司员工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
第二条 确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
第三条 应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
第四条 会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
第五条 会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。
第六条 会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
第七条 会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
第八条 会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室报告。
第九条 会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
第十条 本制度从公布之日起执行。
第十一条 本制度最终解释权归公司办公室所有。
后勤资产经营管理公司
2018年11月1日
